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发布日期：2025-10-11
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| 危化品智能柜操作说明 |
上海烨煊信息技术有限公司
RFID智能柜初始操作步骤
使用智能柜时，柜子端需要使用双卡认证，如果卡号提示卡号不存在，则表示人员没有在智能柜管理平台录入，需要管理员将人员信息录入后才可使用智能柜。
选择用户管理-组织信息，点击+添加按钮，按照内容填写信息，点击确定即可。
选择用户管理-人员信息，点击+添加按钮，根据内容填写人员信息即可。
（注意：用户卡号需与实体卡号一致，否则刷卡时会提示“用户不存在”）
卡号获取方式：若卡片上无卡号信息，在智能柜端，点击主界面的查询按钮，进入查询界面后，点击输入框，然后把卡放在刷卡处进行刷卡，刷卡成功后，物理卡号就会显示在输入框内；若卡片上有卡号信息，直接输入即可（开头的0去除）
用户姓名：填写对应人员姓名
手机号：填写对应人员的手机号
邮箱：填写对应人员邮箱
工号：填写对应人员的学号
密码/密码确认：可不填
角色：选择需要设置的角色即可
领用权限：如果需要限制人员的领用试剂分类，则可以选择指定分类，可不填
开门权限：如果需要限制或开启人员的开门权限，则可以选择指定的智能柜子门锁，可不填
学院：选择对应人员所属的学院/部门
选择用户管理-人员信息，点击excel导入按钮，下载好模板后根据内容填写人员信息并保存到本地磁盘中，再点击上传按钮即可成功添加人员。
（注意：试剂数据需要严格按照试剂模板填写，切记不要修改模板的单元格格式。）
1.若用户人脸未录入系统，可通过密码登录智能柜系统，点击右上角+号按钮，选择用户信息。
2.选择操作类型，点击开始录入即可。
选择试剂管理-在库试剂，点击
将页面切换成按照编号展示模式。
点击+添加按钮，选择人员和部门信息，点击下一步
可按照品名和CAS号查找试剂，勾选需要添加的试剂名称，点击下一步
添加试剂的基本信息，确定后点击提交
点击excel导入按钮，下载好模板后根据内容填写试剂信息并保存到本地磁盘中，再点击上传按钮即可成功添加试剂。
（注意：试剂数据需要严格按照试剂模板填写，切记不要修改模板的单元格式）
第一列#不用填写，留白即可
品名：填写试剂的名称（必须填写）
CAS号：填写试剂对应的CAS编号（必须填写）
批次号：填写试剂的批次号信息（可选）
危险分类：填写试剂所属的危险分类（可选），需要按照智能柜管理后台中的定义名称进行填写，可登录管理后台进行查看，路径为：试剂管理-试剂分类。如需填写多个，需要使用换行进行分隔
属性：填写试剂所属的属性（可选），属性需要按照智能柜管理后台中的定义名称进行填写，可登录管理后台进行查看，路径为：系统设置-试剂属性。如需填写多个，需要使用换行进行分隔
申购人：填写试剂所属的申购人，即购买人或者负责人（需要是试剂所属学院的人员信息，必须填写）。填写格式为：姓名-工号，如“张三-00012”，如果姓名在系统内唯一，只填写姓名也可以，否则会导致试剂信息导入有误姓名和工号，可以在管理后台的人员管理界面进行查看
RFID编号：填写RFID标签的编码，不可重复（可选），如果需要手动指定RFID编码，需要填写8位或者12位的十六进制，否则无法正常打印；如果不填，系统会自动生成一个唯一的12位编码
是否称重：选择试剂是否需要称重，默认为否（可选），如果设置了称重，但是试剂入库或者归还前没有称重，则系统会进行报警并产生对应的违规记录
形态：设置试剂所属的形态（必须填写），选择单元格提供的下拉选项进行填写，如果手动填写的话，需要按照：固体(g)和液体(ml)这两个内容填写，否则无法识别
密度（g/ml）：设置试剂的密度（如果是液体，则必须填写），单位为g/ml，填写时只填写密度的数值即可，不要单位，否则无法识别
净含量：设置试剂的净含量信息，即试剂的剩余量（净含量和瓶重至少填一个），液体单位为ml，固体单位为g，填写时只填写净含量的数值即可，不要单位，否则无法识别；如果是未拆封的试剂，按照瓶身标注的填写即可，如果是已使用的试剂，无法确定净含量，则只填写瓶重即可
瓶重(g)：设置试剂的瓶重（净含量和瓶重至少填一个），瓶重单位为g，填写时只填写瓶重的数值即可，不要单位，否则无法识别
规格：设置试剂的规格（可选），液体单位为ml，固体单位为g，填写时只填写净含量的数值即可，不要单位，否则无法识别
生产日期：设置试剂的生产日期（可选），填写格式为yyyy/MM/dd，如：2022/1/1
有效日期：设置试剂的有效日期（可选），填写格式为yyyy/MM/dd，如：2022/1/1
厂商：填写试剂的厂商信息（可选），厂商需要按照智能柜管理后台中的定义名称进行填写，可登录管理后台进行查看，路径为：系统设置-厂商配置
MSDS：设置试剂是否有对应的MSDS说明书，默认为否（可选），如果设置为是，则在管理后台的试剂管理-在库试剂，可以点击CAS编号，如果系统内查询到对应的MSDS数据，则会展示详细的说明书；选择单元格提供的下拉选项进行填写，如果手动填写的话，需要按照：是和否这两个内容填写，否则无法识别
备注：填写备注（可选）
1.用户刷卡登录系统（双卡认证需管理员验证），或者使用人脸及手机号密码登录。
2.登录完成后，选择需要存放试剂的智能柜（若是多门柜，需具体到柜门）
若试剂无需称重，则点击打开柜门直接将试剂放入柜内，一次性可放入多个试剂，然后关闭柜门即可。
若试剂需要称重，则需要将试剂依次放在称重台上称重，一次仅可称重一瓶试剂，待称重完成后点击打开柜门放入柜内。当所有试剂全部入柜后，关闭柜门。
3.关门后，智能柜会进行自动盘点，等待智能柜盘点结束，确认数据无误后，点击确定即可。
1.用户刷卡登录系统（双卡认证需管理员验证），或者使用人脸及手机号密码登录。
2.登录完成后，选择试剂所在的的智能柜（若是多门柜，需具体到柜门），点击打开柜门，将试剂从柜内取出，可一次性取出多个试剂，然后关闭柜门即可。
3.关门后，智能柜会进行自动盘点，等待智能柜盘点结束，确认数据无误后，点击确定即可。
用户刷卡，或者点击人脸识别按钮，进行人脸识别操后登录系统。未录入人脸或人脸不可用时可使用刷卡或者密码登录（同上试剂领取操作）。
登录完成后，选择试剂所在的的智能柜（若是多门柜，需具体到柜门）。
若试剂无需称重，则点击打开柜门直接将试剂放入柜内，一次性可放入多个试剂，然后关闭柜门即可。
若试剂需要称重，则需要将试剂依次放在称重台上称重，一次仅可称重一瓶试剂，待称重完成后点击打开柜门放入柜内。当所有试剂全部入柜后，关闭柜门。
关门后，智能柜会进行自动盘点，等待智能柜盘点结束，确认数据无误后，点击确定即可。
操作完成后，可在后台管理系统-报表管理-危险化学品领用报表查看领取归还记录信息。
1.人员登录系统后，点击待归还试剂。
2.有管理注销试剂权限的人员可查看所有待归还试剂，点击注销按钮，点击确认即可。
